Dans le cadre de l'entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles au sein de l'UE (« RGPD »), nous mettons à jour notre politique de protection des données personnelles.

Entré en vigueur le 25 mai dernier ce règlement a pour objectif d'offrir une plus grande transparence à l'utilisateur et de mieux encadre la collecte, le traitement et l'utilisation de vos données personnelles

Ainsi notre politique de protection des données personnelles décrit les pratiques de confidentialité de france.tv studio (« FTV STUDIO ») en relation avec les informations que nous collectons via notre base de données figuration, dans le but de sélectionner les candidats figurants/silhouettes pour le feuilleton provisoirement ou définitivement intitulé « Un Si Grand Soleil » destinée à une première diffusion sur les chaînes du groupe France Télévisions (Ci-après le « Feuilleton »).

En nous fournissant vos informations personnelles et autres informations, vous acceptez les conditions de cette Politique de protection des données personnelles.

1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT

france.tv studio (ci-après "FTV STUDIO") est le Responsable du traitement de vos données personnelles

En cas de question ou pour exercer ses droits, l'Utilisateur devra s'adresser à FTV STUDIO :

• en écrivant à FTV STUDIO - Protection des données - 26, rue d'Oradour sur Glane 75015 Paris ;
• en écrivant à l'adresse mail suivante : protection.données@france.tv

2. COLLECTE DE L'INFORMATION

Les « informations personnelles » sont des informations qui vous identifient en tant que personne ou qui concernent une personne identifiable.

Nous recueillons des informations personnelles lorsque vous vous inscrivez sur notre base de données et que vous nous communiquez lesdites informations. Toutes ces informations ne sont pas requises dès l'inscription, certaines d'entre-elles ne nous seront nécessaires qu'au moment où nous vous sélectionnons pour toute journée de tournage du Feuilleton. Les informations recueillies peuvent inclure :

3. UTILISATION DES INFORMATIONS

FTV STUDIO collecte et traite vos données personnelles afin de

• vous sélectionner pour une journée de tournage ;
• vous convoquer à une journée de tournage ;
• établir des contrats et autres documents administratifs liés à des journées de tournage auxquelles vous participeriez ;
• procéder au paiement de rémunérations liés à votre participation à une journée de tournage ;
• gérer les réclamations que vous pouvez adresser à nos services.

Nous ne partageons pas vos renseignements personnels pour des motifs sans lien avec nos activités de production du Feuilleton. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

4. CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

La plupart des données personnelles sont conservées tant que votre compte existe ou tant qu'elles sont nécessaires pour fournir les services, notamment de sélection des candidatures puis de la gestion et du paiement des figurations ou pour répondre à des obligations légales.

Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités énoncées précédemment ou pour satisfaire à nos obligations légales.

Nous pourrons conserver certaines informations pour une période postérieure à la clôture de votre compte, par exemple si cela s'avérait nécessaire pour remplir nos obligations légales ou en vue d'exercer, de défendre ou de faire valoir nos droits.

Par ailleurs, nous anonymisons de nous-mêmes vos données personnelles un an suivant la fin du Feuilleton.

5. PARTAGE DES DONNEES PERSONNELLES

Pour vous fournir nos services, nous partageons vos données avec des entreprises au sein du groupe France Télévisions, à des prestataires tiers.

Partage au sein du groupe France Télévisions

Par défaut, les informations de navigation que nous collectons via la création de compte, les formulaires que nous émettons sur nos sites et sur nos services sont destinées à l'ensemble des sociétés du groupe France Télévisions qui seraient amenées à les exploiter dans le cadre de leurs activités, dans le respect des conditions et des modalités visées par la présente Politique de protection des données.

Partage à des prestataires tiers

Nous pouvons faire appel à des sociétés ou à des individus tiers qui nous fournissent des services ou agissent en notre nom, notamment en matière notamment de traitement des données ou des paiements, ou encore à des fins de prévention des fraudes. Nous pouvons également autoriser des prestataires tiers à collecter des informations en notre nom, y compris, si cela est nécessaire pour l'exécution des fonctionnalités de notre site. Les prestataires tiers ont accès aux informations et peuvent les collecter dans la mesure où cela est nécessaire pour leur permettre de remplir leurs fonctions. Ils ne sont pas autorisés à les partager ou à les utiliser pour quelque autre fin que ce soit.

6. PROTECTION DES DONNEES - VOS DROITS

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu'au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'interrogation, de rectification, d'effacement, de limitation de traitement, d'opposition et de portabilité des données.

Vous pouvez également établir une réclamation auprès de la CNIL.

Interrogation, rectification, limitation de traitement et opposition

Nous attachons une grande importance à la pertinence de vos informations personnelles ainsi qu'à leur exactitude. Vous avez donc la possibilité de vérifier, compléter ou mettre à jour les informations que vous nous avez fournies. Vous pouvez en outre donner des instructions sur le traitement de vos données après votre mort. Vous êtes en droit de nous demander le détail des informations personnelles en notre possession vous concernant, de vous opposer à un traitement ou de demander la limitation d'un traitement en nous contactant à l'adresse suivante : protection.données@france.tv.

Vous pouvez exercer vos droits auprès du responsable de traitement aux adresses postale et mail précisées en paragraphe 1.

Portabilité des données

Vous pouvez également demander, auprès du contact précité, de recevoir l'ensemble de vos données personnelles.

Effacement et droit à l'oubli

Vous pouvez également clôturer votre compte depuis. Si vous décidez de clôturer votre compte, nous le désactiverons et supprimerons vos informations de profil. Sachez qu'une fois votre compte clôturé, vous ne pourrez plus vous connecter ni accéder à vos informations personnelles. Néanmoins, vous pourrez ouvrir un nouveau compte à tout moment.

Réclamation

Vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès de la CNIL en adressant vos demandes sur le site : https://www.cnil.fr/

7. LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Dans un souci de protection de la vie privée de ses utilisateurs, FTV STUDIO vous offre la possibilité d'obtenir sur demande, un dossier téléchargeable contenant vos données personnelles.

Chaque utilisateur peut à tout moment faire une demande de portabilité des données afin de récupérer les données personnelles que FTV STUDIO a collectées sur lui. L'archive personnelle mise à disposition contient les données de création de compte (email, date de naissance, code postal...).

Mode opératoire

Afin de faire une demande de portabilité des données, vous devez tout d'abord effecteur votre demande auprès de FTV STUDIO - Protection des données.

Une fois la demande prise en compte nous consolidons vos données personnelles dans une archive- Lorsque votre archive est prête, vous recevrez un code de décryptage par email- Vous pourrez alors vous rendre sur la section dédiée, rentrer votre code et lancer le téléchargement de votre archive personnelle

Attention, votre archive personnelle reste disponible pendant 72h à partir de la réception de l'email contenant le code de décryptage, au bout de ce délai elle sera définitivement supprimée de nos systèmes. Au bout de 3 téléchargements votre archive sera également définitivement supprimée de nos systèmes. Il vous sera alors toujours possible de refaire une demande de portabilité des données.

8. PROTECTION DES INFORMATIONS

Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons un cryptage à la pointe de la technologie pour protéger les informations sensibles transmises en ligne. Nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les employés qui ont besoin d'effectuer un travail spécifique (service casting, service HMC, service administratif) ont accès aux informations personnelles identifiables.

9. SE DÉSABONNER

Vous pouvez à n'importe quel moment vous désinscrire de notre base de données pour la figuration au sein du Feuilleton.

Il vous suffit de nous en faire part en envoyant un mail dans ce sens à l'adresse : castfigu.montpellier@gmail.com .

10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE

La présente politique de protection des données peut être modifiée. Toute modification apportée à cette politique est applicable à votre utilisation à partir de la date d'entrée en vigueur.

Nous pouvons être amenés à apporter des modifications sur cette politique. Toutes les modifications seront effectives dès la publication de ces révisions, vous acceptez de fait la présente politique ainsi modifiée. Si les modifications sont importantes, nous informerons nos utilisateurs en envoyant une notification à l'adresse e-mail que vous nous avez indiquée. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre politique de protection des données afin de prendre connaissance de la version la plus récente.